Tiga pilar. Satu urutan.

Setiap pilar dikerjakan sebagai tahap eksekusi dengan harga tetap: ruang lingkup tertulis, hasil yang Anda terima jelas, selesai dalam hitungan minggu. Urutannya tidak bisa dibalik. Kontrol yang dibangun di atas data yang berantakan hanya menghasilkan laporan yang rapi dan tetap salah.

Pilar 1 – Tahap Eksekusi Perbaikan 1

Data, Reporting & Decision Intelligence

Pertanyaan yang dijawab pilar ini sederhana: angka mana yang benar? Selama pemilik masih menerima tiga versi angka untuk hal yang sama, setiap keputusan berikutnya berdiri di atas pasir.

Yang Anda terima

  • Peta angka penting perusahaan: dari target tahunan turun ke angka harian tiap bagian, dan setiap angka menunjuk ke angka di atasnya.
  • Buku definisi angka: setiap angka punya satu arti, satu cara hitung, dan satu orang yang bertanggung jawab atas benarnya.
  • Laporan kilat mingguan: satu halaman, terbit di hari yang sama setiap minggu, berisi angka yang bergerak dan yang menyimpang.
  • Paket review bulanan: bahan rapat bulanan yang rapi, berisi angka, selisihnya dari target, dan keputusan yang perlu diambil pemilik.
  • Satu versi angka resmi yang dipakai semua bagian, supaya rapat tidak lagi habis untuk berdebat soal data.

Cara kerja

Kami mulai dari keputusan yang paling sering Anda ambil, lalu mundur ke angka yang dibutuhkannya. Definisi setiap angka dikunci bersama pemilik angkanya, bukan kami tulis sendiri. Di akhir tahap, tim Anda menjalankan laporannya tanpa kami.

3 sampai 4 minggu · Rp12 sampai 20 juta, harga tetap · prasyarat: Business Diagnostic selesai, atau data Anda memang sudah rapi

Pilar 2 – Tahap Eksekusi Perbaikan 2

Operational Excellence

Setelah angkanya bisa dipercaya, barulah terlihat proses mana yang membuang waktu dan uang. Pilar ini memperbaikinya satu rantai proses pada satu waktu, dipilih dari hambatan terbesarnya, bukan dari keluhan paling keras.

Yang Anda terima

  • Gambar alur kerja baru yang diusulkan, berdampingan dengan alur lama, lengkap dengan alasan setiap perubahannya dari temuan diagnostic.
  • Pembagian peran yang tertulis untuk alur baru: siapa mengerjakan, siapa memeriksa, siapa menyetujui, dan satu proses hanya punya satu penanggung jawab akhir.
  • SOP tertulis untuk proses prioritas, satu dokumen per proses, dalam bahasa perintah yang singkat.
  • Pengukuran waktu dari pesanan masuk sampai selesai, sebelum dan sesudah perbaikan, supaya selisihnya adalah janji perbaikan yang terukur.
  • Daftar perbaikan lanjutan yang belum dikerjakan, terurut dari dampaknya, untuk tahap berikutnya atau dikerjakan tim Anda sendiri.

Cara kerja

Rantai proses dipilih dari hasil diagnostic: biasanya rantai dari pesanan masuk sampai uang diterima, atau dari permintaan pembelian sampai barang tiba. Kami petakan alur yang berjalan hari ini, ukur di mana waktu habis menunggu, lalu rancang alur barunya bersama orang yang menjalankannya setiap hari.

4 sampai 6 minggu · Rp18 sampai 30 juta, harga tetap · satu rantai proses per tahap

Pilar 3 – Tahap Eksekusi Perbaikan 3

Business Control & Performance

Angka yang benar dan proses yang baik masih bisa mundur dalam dua kuartal kalau tidak ada yang menjaganya. Pilar ini memasang sistem kontrolnya: anggaran, pantauan selisih, dan kalender review yang membuat penyimpangan terlihat di bulan yang sama, bukan di akhir tahun.

Yang Anda terima

  • Struktur anggaran 12 bulan per departemen, dengan nama pemilik anggaran di setiap barisnya.
  • Laporan selisih biaya bulanan: realisasi dibandingkan anggaran, selisih di atas 5 persen wajib dijelaskan oleh pemilik anggarannya.
  • Kalender kontrol tahunan: jadwal tutup buku bulanan, perhitungan stok fisik, review triwulanan, dan rapat evaluasi, terkunci tanggalnya.
  • Format rapat review bulanan: agenda tetap, bahan dari Paket Review Pilar 1, dan daftar keputusan yang tercatat setiap bulannya.
  • Register nilai: catatan setiap perbaikan beserta nilai rupiahnya yang disepakati bersama bagian keuangan Anda, diperbarui selama tahap berjalan.

Cara kerja

Anggaran disusun dari angka dasar yang disepakati di diagnostic, bukan dari tebakan. Kalender kontrol dipasang mengikuti ritme tutup buku tim keuangan Anda. Enam bulan pertama, rapat review bulanannya kami dampingi sampai ritmenya berjalan sendiri.

3 sampai 4 minggu · Rp15 sampai 25 juta, harga tetap · prasyarat: laporan manajemen minimal sudah terbaca

Skala Tahap Eksekusi Perbaikan

Harga setiap tahap adalah harga tetap per ruang lingkup, dikonfirmasi tertulis sesudah diagnostic dan sebelum tahap dimulai. Tidak ada tagihan per jam dan tidak ada biaya yang muncul di tengah jalan.

TahapDurasiInvestasi
Tahap Eksekusi Perbaikan 1 – Data & Reporting3–4 mingguRp12–20 jt
Tahap Eksekusi Perbaikan 2 – Proses Operasional4–6 mingguRp18–30 jt
Tahap Eksekusi Perbaikan 3 – Sistem Kontrol3–4 mingguRp15–25 jt

Urutan alaminya 1, lalu 2, lalu 3: melihat, memperbaiki, mengunci. Urutan boleh dilompati hanya bila angka kebocorannya jelas menunjuk pilar lain. Fee Business Diagnostic menjadi kredit penuh terhadap tahap pertama yang Anda tandatangani dalam 30 hari.

Setelah sistem terpasang: Retainer

Tahap eksekusi memasang sistemnya. Retainer adalah yang menjaga ritme itu berjalan setiap bulan: laporan dibaca, selisih ditagih penjelasannya, dan keputusan bulan berikutnya disiapkan. Tiga tingkat, dibayar di muka per bulan, minimum 3 bulan, berhenti cukup dengan pemberitahuan 30 hari.

TingkatIsiInvestasi
EssentialReview angka bulanan + laporan selisih dibaca dan ditandaiRp3 jt/bln
GrowthEssential + rapat review bulanan didampingi + register nilai diperbaruiRp5 jt/bln
ManagedGrowth + pendampingan perbaikan berjalan + prioritas agenda kontrol triwulananRp8 jt/bln

Tidak yakin pilar mana yang paling bermasalah?

Itulah gunanya Business Diagnostic: sepuluh hari kerja untuk memetakan ketiganya dari bukti, sebelum Anda memutuskan tahap apa pun.